Apa itu Custom Software? | www.depokwebsite.com
Apa itu Custom Software?
.png)
Daftar Isi
2. Klasifikasi Custom Software Berdasarkan
Distribusinya
3. Klasifikasi custom Software Berdasarkan
Fungsinya
4. Klasifikasi Custom Software Berdasarkan
Jenisnya
5. Manfaat Custom Software bagi Perusahaan
Custom software adalah proses merancang,
membuat, dan memelihara perangkat lunak untuk sekelompok pengguna atau
organisasi tertentu. Adapun perusahaan custom software development biasanya
melayani pembuatan software, seperti:
· Sistem manajemen
gudang untuk produsen peralatan.
· Aplikasi perbankan
online.
Apakah Anda mencari perusahaan custom
software development terbaik untuk proyek Anda? Lewat pencarian cepat di
internet, Anda akan mendapatkan ratusan hasil di depan Anda. Tetapi, tentu saja
Anda harus memilih untuk bermitra dengan perusahaan yang dapat membantu Anda
untuk memberikan solusi integrasi bisnis dan keamanan
Klasifikasi Custom
Software Berdasarkan Distribusinya
.png)
Berbicara
mengenai distribusi, kategori software pada pembahasan ini akan berfokus
pada bagaimana user bisa mendapatkan perangkat lunak
yang dibutuhkan tersebut. Adapun pembagiannya adalah:
1.
Freeware
Dari
namanya saja, Anda mungkin sudah bisa menyimpulkan kalau perangkat lunak ini
bisa didapatkan secara gratis. Setiap pengguna yang membutuhkan biasanya dapat
langsung mengunduhnya melalui laman resmi penyedia software. Sayangnya, perangkat lunak jenis
ini rata-rata kurang maksimal karena fitur yang tersedia tidak selengkap atau
sekompleks software berbayar.
Beberapa freeware andalan user adalah Mozilla Firefox, Google
Chrome, Whatsapp, Telegram, Skype, CC Cleaner, Adobe Flash Player, UC Browser,
dan YouTube Downloader.
2. Licensed Software (Berbayar)
Berbanding
terbalik dengan jenis sebelumnya, software kategori ini didistribusikan
secara resmi oleh penyedianya dengan mematok sejumlah harga. Setelah membayar, user akan diberikan lisensi melalui
kode yang dikirimkan secara daring.
Tak bisa
membeli secara daring? Tidak usah khawatir karena mekanisme penjualan software berbayar paling umum dilakukan
adalah dengan menjual CD/DVD lengkap dengan kode lisensinya.
Bila
berniat menggunakan software berbayar, Anda harus siap dengan
anggaran dana besar. Pasalnya, software berlisensi ini kebanyakan dipatok
harga tinggi. Ingat, jangan sekali-kali tergiur untuk menggunakan versi
bajakannya!
Contoh licensed
software paling
populer adalah Microsoft Windows, Adobe Photoshop, Corel Draw, dan Microsoft
office.
3.
Adware
Pernahkah
Anda menggunakan sebuah aplikasi dan kemudian secara tiba-tiba muncul sebuah
iklan? Perangkat lunak itu termasuk dalam kategori adware. Anda mendapatkan sekaligus
menggunakan software secara gratis, tetapi dengan
catatan pemakaiannya akan terganggu oleh kemunculan beragam iklan.
Sederhananya,
perangkat lunak ini dikembangkan sebagai media untuk memberikan pendapatan bagi developer-nya. Contohnya adalah Opera (mulai
versi 5), GoZilla!, JetAudio (versi 4.7 ke atas), dan Eudora Pro (versi 4.2 ke
atas).
4.
Shareware
Bila Anda
adalah seorang pengguna satu dari lima software ini, meliputi IDM, StyleXP,
WinRAR, Windows Blinds, dan Nero 7, Anda telah menggunakan shareware.
Pada awal
pemasangan, perangkat-perangkat tersebut bisa didapatkan juga digunakan secara
gratis. Namun, kondisi itu hanya berjalan untuk durasi waktu tertentu (disebut
juga masa trial), misal 30 atau 60 hari saja. Selanjutnya, Anda
harus membayar jika ingin memanfaatkan perangkat tanpa batasan.
5.
Open Source
Satu lagi
perangkat lunak cuma-cuma yang bisa dimanfaatkan buat kepentingan user adalah open
source software. Tak
hanya gratis, susunan coding-nya pun bisa didapatkan. Sehingga,
siapa pun boleh memodifikasi atau mengubah software sesuai kebutuhan. Umumnya, jenis
perangkat lunak ini dikembangkan oleh komunitas dan berlisensi GPL (General
Public Licensed).
Klasifikasi
custom Software Berdasarkan
Fungsinya
Selanjutnya,
pengelompokan software dapat juga dilihat dari fungsi
penggunaannya. Terdapat setidaknya tiga perangkat lunak populer di kalangan
pengguna, yaitu:
1. Pengolah Kata
Hampir
semua kegiatan perusahaan tidak bisa dilepaskan dari perangkat lunak ini. Fungsi utamanya adalah
membantu karyawan dalam kegiatan tulis-menulis. Sehingga, kegiatan
korespondensi bisnis terkelola sekaligus tersimpan rapi. Beberapa software pengolahan kata yang patut
dipertimbangkan adalah Lotus Word Pro, OpenOffice Writer, Star
Office Writer, Corel WordPerfect, dan Microsoft Word.
2. Pengolah Angka
Berbeda
dengan fungsi sebelumnya, software berikut ini dimanfaatkan khusus
untuk data dalam angka, seperti laporan keuangan, persentase penjualan, jumlah
kunjungan konsumen, target omzet, dan lain-lain. Kemudahan yang ditawarkan oleh software pengolah angka ini adalah berupa
rumus matematika.
Kspread,
Star Office Calc, OpenOffice Calc, Lotus 123, Microsoft Excel adalah beberapa
contoh umum program pengolah angka bagi perusahaan.
3. Antivirus
Software antivirus juga kerap disebut virus protection software. Bila diterjemahkan, kata “protection” berarti proteksi atau
pelindungan. Itulah mengapa perangkat lunak kali ini berfungsi sebagai
pendeteksi sekaligus pemusnah virus dari sistem komputer. Sehingga, data
penting yang tersimpan dalam komputer tetap terjaga aman.
Jika
berniat melindungi keamanan data perusahaan dalam sistem komputer kantor,
pertimbangkan buat memiliki antivirus, seperti Smadav, AVG, Avira, BitDefender,
Norton, McAfee Secure, dan lainnya.
Membaca
banyaknya fungsi software di atas, Anda pasti setuju kalau
manfaat software juga dapat dipastikan banyak dan positif, bukan?
Klasifikasi Custom Software Berdasarkan Jenisnya
.png)
Terdapat
tiga klasifikasi software bila ditelaah dari jenisnya,
yakni:
1. Sistem Operasi (Operating System)
Pernah
mendengar Windows, Linux, atau DOS? Mereka adalah contoh dari perangkat lunak
jenis OS. Fungsinya adalah untuk menghubungkan, mengkoordinasikan, sekaligus
mengelola komponen dan fungsi perangkat komputer.
2. Bahasa Pemrograman (Programming Language)
Hardware tidak akan bekerja jika tidak menerima instruksi. Sebab itulah,
dibutuhkannya sebuah bahasa pemrograman yang dimengerti oleh mesin. PHP, Java, Microsoft Visual Basic adalah
sedikit dari banyak contoh programming language.
3. Program Aplikasi (Application Program)
Sebenarnya, software kategori program aplikasi
berhubungan langsung (bisa dikatakan mirip) dengan kategori software berdasarkan fungsi yang sebelumnya
telah dibahas. Mengapa? Karena program aplikasi ini biasanya dikembangkan untuk
memenuhi kebutuhan user, misalnya software akuntansi, presentasi, hiburan,
dan sebagainya.
Setelah
mengetahui klasifikasi software dalam ketiga kategori di atas,
Anda pasti sudah memiliki perangkat lunak incaran guna menunjang operasional
perusahaan.
Jadi, software seperti apa yang Anda butuhkan?
Apa pun itu, Anda tidak perlu ragu lagi. Pasalnya, ada banyak manfaat software yang bisa dirasakan oleh
perusahaan Anda nantinya.
Manfaat Custom Software bagi Perusahaan
.png)
Sebelum
membahas keuntungan penggunaan perangkat lunak bagi perusahaan, mari sepakati
terlebih dahulu bahwa pembahasan manfaat software akan
selalu bersinggungan dengan subkelas software, yakni perangkat lunak aplikasi
atau software berdasarkan
fungsinya.
Contohnya
adalah seorang pelaku bisnis menggunakan software akuntansi
untuk pelaporan keuangannya, software stok barang buat informasi akurat
mengenai jumlah barang, software pengolah kata guna korespondensi
perusahaan, dan lainnya.
Dengan
dibekali fungsi khusus tersebut, software pastilah memberikan manfaat baik buat
penggunanya, antara lain:
1.
Memiliki Peran sebagai Perangkat Penyimpanan Tanpa Batas
Operasional
perusahaan identik dengan data. Makin lama sebuah perusahaan beroperasi, makin
banyak tumpukan dokumen yang harus disimpan. Hal ini akan menjadi masalah bila
tidak segera ditangani.
Bayangkan
kalau perusahaan Anda masih menggunakan cara konvensional, yakni menggunakan
kertas ataupun buku. Berapa luas ruangan arsip untuk menyimpannya? Itulah
mengapa proses digitalisasi sangat dibutuhkan demi kenyamanan sekaligus
kemajuan perusahaan Anda.
Pemakaian software jelas memberikan solusi untuk
ruang penyimpanan ini, bahkan tanpa batas. Jadi, perusahaan bisa mengarsipkan
ratusan hingga ribuan informasi ke dalamnya.
Tak hanya
itu, Anda juga dimudahkan dengan proses pengaksesan data. Pertama, dokumen bisa
dibuka kapan pun. Tak perlu berada di kantor untuk membaca data. Kedua, proses
pencarian data menjadi lebih ringkas dibandingkan pencarian secara manual.
2.
Meminimalisir Terjadinya Kelalaian (Human
Error)
Lalai
sudah menjadi fitrah manusia sehingga sangat sulit terbebas dari faktor
tersebut. Pun dalam bekerja, kelalaian mungkin saja terjadi. Hal ini
dipengaruhi oleh banyak faktor, seperti banyak beban pikiran, kurang fokus,
stres, kurang tidur, kesehatan menurun, dan sebab lainnya.
Akan
tetapi, sebuah perusahaan profesional tidak akan membiarkan kelalaian menjadi
indikator ketidakpuasan pelanggan. Contoh sederhananya adalah kesalahan hitung
oleh seorang kasir karena masih menggunakan kalkulator sebagai alat
hitung. Kejadian ini pasti akan sangat membekas dalam ingatan konsumen.
Oleh sebab itulah, Anda wajib mempunyai cara buat meminimalisir human
error.
Alternatifnya,
perusahaan/toko harus menyediakan perangkat lunak akuntansi untuk melakukan
penghitungan secara akurat. Tak hanya itu, software tersebut juga biasanya mampu
mencatat data transaksi produk secara detail. Imbasnya, fitur ini memudahkan
karyawan ketika membutuhkan data keluar-masuk barang secara cepat dan tepat.
3.
Mempermudah Proses Analisis Pasar
Analisis
pasar berkaitan erat dengan pelanggan atau target pasar dari produk Anda.
Namun, maksud dari “pelanggan” di sini bukan hanya menyasar kepada calon
konsumen, tetapi juga pengguna loyal. Perusahaan wajib mempertahankan kesetiaan
pelanggannya supaya tidak pindah haluan ke produk kompetitor.
Lantas,
apa hubungannya dengan manfaat software?
Seperti
yang sudah disebutkan di atas bahwa perangkat lunak merupakan tempat
penyimpanan informasi terbaik maka simpanlah data pelanggan di sana. Pergunakan
informasi pribadi pelanggan setia tersebut untuk melakukan pendekatan secara
khusus, seperti pemberian promo, ucapan selamat ulang tahun, dan lainnya.
Dengan begitu, konsumen akan merasa diperlakukan istimewa oleh perusahaan Anda.
Selain
itu, informasi konsumen juga bisa dipakai sebagai bahan pertimbangan buat
menetapkan target pasar bisnis Anda, mulai dari umur, level pendidikan, hingga
tingkat penghasilan.
4.
Meningkatkan Layanan Perusahaan terhadap Pelanggan
Pelayanan cepat dan tersistem adalah kunci kepuasan
pelanggan. Itulah mengapa software bisa menjadi solusi terbaik guna
meningkatkan layanan perusahaan terhadap konsumen.
Software juga memberikan kesempatan pada perusahaan untuk membangun image profesional di mata pelanggan.
Contohnya? Saat pelanggan memerlukan informasi ketersediaan dan deskripsi
sebuah produk, Anda tinggal mengeceknya melalui data dalam sistem. Hebatnya,
proses pengecekan dari sistem ini hanya memakan waktu dalam hitungan detik
sehingga konsumen tidak bosan menunggu. Jadi, wajar saja kalau pelanggan merasa
puas.
Kepuasan
ini tentu menjadi senjata pemasaran gratis buat perusahaan karena bisa menarik
calon pelanggan lainnya melalui cerita mulut ke mulut. Pada akhirnya, makin
meningkat jumlah pelanggan, makin meningkat pula produktivitas bisnis Anda.
5.
Menyederhanakan Pekerjaan Rumit
Manfaat
utama sebuah software adalah menyederhanakan sesuatu
yang rumit. Sebut saja software akuntansi, perangkat lunak ini
mencatat seluruh transaksi secara otomatis. Jadi, Anda tidak akan lagi
menemukan ratusan struk penjualan menumpuk di atas meja saat akan membuat
laporan.
Dengan
hanya memiliki satu software akuntansi, perusahaan diuntungkan
oleh berbagai manfaat, antara lain:
Bisa
dibayangkan betapa sederhananya kegiatan operasional kantor Anda? Kemudahan ini
tentu meringankan beban kerja karyawan yang akan berdampak pada produktivitas
perusahaan.
6. Menumbuhkan Loyalitas Pelanggan
Penyediaan
perangkat lunak aplikasi toko membuat konsumen makin loyal tanpa disadari. Hal
ini tentu mampu mendongkrak produktivitas perusahaan dalam berbagai lini,
khususnya sektor penjualan. Makin banyak pelanggan loyal, makin banyak ide
kreatif perusahaan yang harus ditonjolkan.
Contoh
nyatanya adalah aplikasi Gojek. Perusahaan start-up unicorn asal Indonesia ini mampu
menggiring loyalitas pelanggan melalui software development-nya, baik website maupun mobile
app. Ketika seorang konsumen mengunduh
aplikasi gojek, hal itu telah menunjukkan sebuah sikap loyal terhadap
perusahaan.
Lalu,
tugas perusahaan adalah menjamin loyalitas tersebut tetap terjaga dengan
memastikan semua kebutuhan pelanggan tersedia dalam software. Caranya? Melakukan pemeliharaan
serta pembaruan software. Gojek sendiri terus hadir dengan
beragam fitur software terkini
dari masa ke masa, contoh GoCar, GoFood, GoRide, dan GoPay.
7.
Menyediakan Informasi dan Data secara Cepat juga Akurat
Informasi
dan data merupakan dua hal penting dalam operasional perusahaan. Oleh
karenanya, kesalahan dalam pelaporan harus dihindari sebisa mungkin. Tidak
hanya itu, keduanya juga harus bisa didapatkan secara cepat.
Nah, pemanfaatan
perangkat lunak inilah yang mampu mengakomodir dua kebutuhan (cepat &
akurat) tersebut. Meski ada kemungkinan salah penginputan dari karyawan, software memiliki fitur tersendiri untuk
melakukan koreksi secara otomatis. Selain itu, Anda juga bisa melakukan review mandiri dengan cara mencocokkan
laporan data stok barang dan keuangan.
8.
Memenuhi Kebutuhan Perusahaan melalui Ketersediaan Fitur-Fitur Penting dari Software
Kelebihan software adalah pengguna bisa mengatur semua
kebutuhan melalui fitur-fitur yang tersedia di dalamnya. Jadi, bila perusahaan
menggunakan software penjualan, Anda bisa mengatur
persediaan barang, harga potongan khusus, nomor seri barang, hingga antrian pre-order produk. Gampang bukan? Dengan satu software, semua kebutuhan operasional
perusahaan terpenuhi dengan baik.
Pengaturan
tersebut tentu tidak bisa dilaksanakan dengan mudah jika perusahaan masih
mengabaikan atau meragukan penggunaan software untuk bisnis.
9.
Memangkas Biaya Pemeliharaan/Operasional Perusahaan
Dengan
menggunakan software, itu berarti Anda berangsur-angsur meninggalkan
proses manual ke otomatis. Sehingga, pengurangan biaya operasional pasti
terjadi. Contohnya adalah Anda dapat menekan pengeluaran dari pos pembelian
alat tulis, jasa sewa tenaga outsourcing, dan lainya.
Selain
itu, dengan banyaknya software house di Indonesia, Anda juga memiliki
opsi untuk memilih vendor dengan biaya paling rendah buat jasa pemeliharaan software Anda. Agar jangan salah pilih
vendor, cari tahu mengenai tim pengembang tersebut terlebih dahulu.
10.
Membantu Pengambilan Keputusan secara Cepat dan Tepat
Seperti
yang sudah disinggung pada poin sebelumnya, software menyederhanakan pekerjaan rumit
juga menyediakan data secara akurat. Lalu, kumpulan data tersebut akan sangat
membantu pelaku bisnis dalam mengambil keputusan. Ingat! Makin cepat keputusan
diambil, makin kompetitif perusahaan Anda.
Tunggu Apalagi? Konsultasikan segera kebutuhan digitalisasi anda bersama www.depokwebsite.com
KONSULTASI GRATIS
0857-7612-5559 CS 1
0858-9165-8512 CS 2
0882-9037-8482 CS 3
Alamat Kantor :
CQCH+VMQ, Jl. Terapi Raya, RT.03/RW.19, Menteng, Kec. Bogor Bar., Kota Bogor, Jawa Barat 16111
.png)
.png)
.png)
Komentar
Posting Komentar