Persiapan Sebelum memilih Perusahaan Custom Software Development | www.depokwebsite.com

 

Persiapan Sebelum memilih Perusahaan Custom Software Development

 

Daftar Isi

 

1. Persiapan Sebelum memilih Perusahaan Custom Software Development

2. PENGERTIAN CUSTOM SOFTWARE

3. KAPAN CUSTOM SOFTWARE DIGUNAKAN?

4. KELEBIHAN DAN KEKURANGAN CUSTOM SOFTWARE

5. PENGGUNA  CUSTOM  SOFTWARE

 

Teknologi informasi salah satu teknologi yang berkembang cepat pada saat ini Penggunaaan alat bantu komputer sebagai salah satu sarana penunjang dalam sistem informasi dapat memberikan hasil lebih baik dan akurat  untuk output sebuah sistem, tentu bila sistem di dalamnya telah berjalan dengan baik dan sesuai dengan yang di inginkan oleh user.

Definisi perangkat lunak kustom juga mencakup solusi yang telah dirancang untuk berjalan di beberapa perangkat keras tertentu. Misalnya, produsen mobil sama sekali tidak punya tempat untuk membeli perangkat lunak untuk komputer on-board kendaraan. Jelas, mereka harus mengembangkan solusi semacam ini oleh struktur TI internal atau eksternal sambil sangat bergantung pada spesifikasi perangkat keras.

pengembangan perangkat lunak membutuhkan biaya waktu dan keuangan, sehingga harga yang wajar pun bisa sangat mahal. Namun, custom software dikembangkan pada jadwal yang ketat, sehingga menghemat bagian penting dari biaya waktu dan keuangan.

 

 

PENGERTIAN CUSTOM SOFTWARE

 

Custom software merupakan perangkat lunak yang dikembangkan khusus untuk beberapa organisasi tertentu atau pengguna lainnya. Dengan demikian, dapat dikontraskan dengan penggunaan paket perangkat lunak yang dikembangkan untuk pasar massal, seperti perangkat lunak off-the-shelf (COTS) komersial, atau perangkat lunak bebas yang ada. Custom software adalah solusi yang dikembangkan secara khusus untuk beberapa pengguna atau organisasi tertentu, yang merupakan kontras dengan perangkat lunak pasar massal yang banyak digunakan.

Terlepas dari spektrum dan keragamannya, pasar perangkat lunak seringkali tidak dapat memenuhi tuntutan semua variasi pendekatan manajemen modern dan proses bisnis. Tidak mengherankan jika banyak perusahaan menginginkan sistem informasi mereka memiliki beberapa fitur unik. Dalam kondisi seperti ini, perusahaan harus menghubungi spesialis TI untuk menyesuaikan diri dengan masalah proses bisnis yang ada, atau menciptakan yang baru.

 

 

 

KAPAN CUSTOM SOFTWARE DIGUNAKAN?

 

            Saat Anda membeli software massal, Anda memberi garis pada software yang anda beli itu, dan  Anda mengambil jalan tengah mengenai waktu, efektivitas, kapasitas kerja. Itu berarti, bahwa Anda harus menggunakannya meskipun tidak memenuhi persyaratan Anda. Jadi, lebih baik memiringkan maju ke custom software, karena custom software pasti akan memenuhi semua kebutuhan dan kebutuhan perusahaan Anda.

Tujuan paling jelas untuk memulai proyek custom software membawa keuntungan bagi perusahaan melalui proses dan proses sehari-hari yang lebih baik. Pertama-tama, ini membuat pengaruh pada kemudahan pribadi perusahaan pada keseluruhan alur kerja, hanya memiliki fitur yang berguna untuk area ini sementara tidak memiliki fitur yang berlebihan, yang tidak akan berguna di masa depan. Misalnya, perangkat lunak yang dikembangkan untuk rumah sakit akan mencakup catatan personil, riwayat kesehatan masa lalu, kunjungan data dll. Setiap hal yang disebutkan di atas akan membantu staf yang bekerja dengan solusinya dan pasien harus mengetahui metode penyembuhan yang khas untuk itu atau yang lain. subyek. Tentu saja, Anda mungkin menemukan solusi perangkat lunak dalam akses publik, namun sebagian besar alat tersebut disatukan, yang berarti, software tersebut kehilangan penampilannya.

Custom software sebagian besar dikembangkan untuk memperbaiki alur kerja internal, namun jika memiliki tampilan untuk penggunaan pelanggan - ini adalah peluang bisnis yang hebat. Misalnya, kafe atau restoran mungkin tidak hanya perangkat lunak yang dikembangkan untuk keperluan internal, seperti rumah sakit yang disebutkan di atas namun juga aplikasi untuk pengunjung. Aplikasi ini mungkin berisi daftar lengkap hidangan yang tersedia untuk restoran ini dengan harganya, sehingga pengunjung bisa mengetahui makanan yang tersedia. Selain itu, ini bisa berfungsi sebagai "voucher diskon" sehingga pengunjung tidak bermuatan barang yang berlebihan, namun dengan alat ramah, yang memenangkan banyak pengguna. Sederhananya, custom software dibutuhkan untuk perusahaan-perusahaan itu, yang menjaga kenyamanan kerja staf mereka. Sedangkan untuk pengusaha cerdas, penggunaan custom software yang benar, baik dari sisi kedua (internal maupun eksternal) akan menunjukkan grafik pemasaran yang hebat.

 

 

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN CUSTOM SOFTWARE

 

Kelebihan custom software

 

1.      Semua kebutuhan bisnis perusahaan dapat dipenuhi dan benar – benar sesuai dengan keinginan manajemen.

2.      Perangkat lunak kustom tidak memiliki fungsi yang berlebihan karena sesuai dengan pesanan.

       

 

Kekurangan custom software

 

1.              Waktu yang lama dan biaya besar, berdasarkan pengembangan custom software yang telah dilakukan oleh jutaan perusahaan di seluruh dunia, terdapat tiga buah masalah klasik yang sampai saat ini masih sering terjadi, yaitu : keterlambatan penyelesaian proyek, membengkaknya biaya akibat keterlambatan tersebut dan juga kesulitan dalam menetapkan ‘deadline’ yang menyatakan bahwa proyek tersebut telah selesai. Faktor-faktor di atas juga mengakibatkan resiko kegagalan proyek pengembangan aplikasi yang bersifat spesifik menjadi sangat tinggi.

 

2.              After Sales Support¸ pengembangan aplikasi yang bersifat kustom biasanya dilakukan oleh tim khusus yang telah berpengalaman atau memperoleh pengalaman selama pengembangan aplikasi. Artinya pemahaman sistem secara keseluruhan hanya dimiliki oleh beberapa orang, meskipun mereka telah membuat dokumentasi untuk setiap tahap pengembangan sistem. Hal ini akan beresiko terhadap support yang diberikan kepada Perusahaan dimasa mendatang, dimana : Tim pengembang sudah berubah atau berganti personel.

 

3.              Versi program tidak dikembangkan lagi, sementara perusahaan pengembang memiliki program dengan sekian puluh atau sekian ratus versi : program versi perusahaan a, versi perusahaan b dan seterusnya. Sehingga setiap penanganan kesalahan atau update program berpotensi untuk memunculkan masalah baru lagi.

 

PENGGUNA  CUSTOM  SOFTWARE

 

Inilah beberapa pengguna yang memakai Custom Software :

1.      Rumah Sakit

Rumah sakit dapat menyimpan data pasien dan mengambilnya setiap saat. Hal ini memungkinkan dokter dan asistennya untuk mentransfer rincian pasien melalui jaringan. Menjaga golongan darah pasien dalam database rumah sakit membuat pencarian darah yang cocok dengan mudah. Rumah sakit juga menggunakan perangkat lunak penagihan terutama di apotik mereka.

2.      Sekolah

Sekolah menggunakan custom software untuk menjaga rincian penerimaan siswa. Mereka menghasilkan transfer Sertifikat juga. Beberapa pemerintah mengembangkan software khusus untuk semua sekolah mereka. Sampoorna adalah proyek sistem manajemen sekolah dilaksanakan oleh Departemen Pendidikan Pemerintah Kerala, India untuk mengotomatisasi sistem dan proses lebih dari 15.000 sekolah di negara bagian. Proyek-proyek ini membawa keseragaman untuk sekolah.

3.      Toko

Penagihan adalah penggunaan umum dari custom software. Custom Software digunakan oleh toko-toko kecil, supermarket dan penjual grosir untuk menangani rincian saham dan untuk menghasilkan tagihan.

4.      Bank

Instansi perbankan, setiap bagian di perbankan selalu berkaitan antara customer service, teller dan lain sebagainya saling terintegrasi. mereka membutuhkan software khusus untuk menyimpan data nasabahnya dengan baik dan aman.

oleh sebab itu pihak bank membutuhkan sebuah software yang mampu memberikan kemampuan yang dibutuhkan sesuia kebutuhan. Misalnya memerlukan software atau aplikasi database yang berguna untuk menampung data nasabah bank tersebut serta dipelihara sesuai pemakaian. Pihak perbankan akan memesan sebuah software dabase kepada konsultan IT agar mendapatkan software tersebut.

 

 

Untuk membuat perangkat lunak yang ideal, penting untuk terlebih dahulu menemukan perusahaan custom software development terbaik. Tetapi sebelum itu, Anda harus fokus menjawab pertanyaan berikut:

·       Tujuan bisnis apa yang akan terbantu dengan adanya software?

·       Masalah bisnis apa yang akan dipecahkan?

·       Bagaimana customized software dapat membantu meningkatkan ROI perusahaan Anda?

·       Fitur dan fungsionalitas apa saja yang akan ada di software?

·       Berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkan perangkat lunak tersebut?

·       Berapa anggaran perusahaan Anda, dan berapa banyak yang akan Anda keluarkan untuk customized software?

Anda harus memiliki tujuan sebelum memulai proyek. Ini akan menghemat dan mengurangi waktu penyelesaian perangkat lunak.

Berikut ini beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mencari perusahaan custom software development terbaik:

1. Meneliti Dengan Seksama

Sebelum memilih perusahaan, Anda wajib mengenal perusahaan tersebut dengan baik. Oleh karena itu, Anda harus mencermati:

·       Situs web perusahaan.

·       Tim yang mereka miliki.

·       Pengalaman mengerjakan proyek di industri yang sama.

·       Teknologi yang digunakan.

·       Proyek apa saja yang pernah diselesaikan.

·       Media sosial perusahaan, di sana Anda dapat membaca umpan balik pelanggan.

·       Blog perusahaan, guna mendapatkan informasi tentang pengetahuan teknis mereka.

·       Metode manajemen proyek juga penting karena akan menjelaskan kemampuan mereka untuk menyelesaikan proyek.

2. Mintalah Referensi dari Jaringan Pertemanan Anda

Bicaralah dengan rekan Anda untuk mendapatkan beberapa referensi tentang perusahaan custom software development yang handal. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk mendapatkan umpan balik yang jujur sebelum terlibat dengan vendor mana pun.

Berikut adalah beberapa petunjuk pertanyaan yang dapat membantu Anda saat meminta saran pada beberapa profesional berpengalaman di jaringan Anda:

·       Apakah perusahaan tersebut mudah diajak komunikasi?

·       Apakah perusahaan tersebut terbiasa menyelesaikan proyek dalam batas waktu yang ditentukan?

·       Apakah layanan mereka sesuai budget atau anggaran Anda?

·       Bagaimana dengan layanan purna jual perusahaan?

3. Hal yang Perlu Diperhatikan sebelum Memulai Pekerjaan

·       Kenali tim Anda dengan lebih baik.

·       Dengarkan ide-ide mereka dan sampaikan juga pemikiran Anda.

·       Ada banyak perusahaan dan teknologi custom software development. Pastikan mereka dapat mengembangkan perangkat lunak sesuai kebutuhan bisnis Anda.

·       Anda harus memastikan bahwa perusahaan custom software development yang Anda pilih memiliki ide-ide inovatif dan memiliki banyak pengalaman terkait teknologi yang Anda butuhkan.

4. Mencermati Aspek Pembiyaan

Dalam memilih perusahaan custom software development, kita harus bijak mencari solusi hemat biaya. Ingatlah selalu, harga tinggi tidak selalu menjamin layanan yang berkualitas. Dan harga murah bukan berarti tidak berkualitas.

Selain itu, penyelesaian tepat waktu produk Anda juga harus menjadi prioritas. Dan jangan lupa untuk menguji dan men-debug (jika ada) saat menentukan jadwal penyelesaian proyek.

5. Berhati-hatilah dengan Software Developer Freelance

Tidak ada salahnya mempekerjakan freelancer custom software developer. Tetapi jika Anda mencari custom software untuk bisnis Anda, tidak ada salahnya jika mencari perusahaan custom software development yang lebih besar.

Cobalah untuk mencari perusahaan custom software developer terbaik dengan setidaknya enam personil software developer internal.

Jangan lupa bahwa pengembangan software itu lebih dari sekadar pemrograman; itulah sebabnya di perusahaan custom software developer yang Anda sewa, harus memiliki minimal 2-3 manajer proyek.

Sebagai sebuah organisasi, Anda akan memerlukan penyedia layanan custom software yang memiliki sumber daya yang cukup untuk mendukung bisnis Anda di masa mendatang.

6. Pertimbangkan Lokasi

Saat menjalankan proyek outsourcing, Anda bisa saja tegiur untuk memilih perusahaan custom software development yang lokasinya di luar kota, hanya karena menawarkan layanan yang lebih murah.

Tapi hati-hati, karena dalam proses pengembangan perangkat lunak, murah mungkin saja berisiko. Belum lagi jika itu perusahaan luar negeri, Anda juga akan menjumpai hambatan komunikasi, budaya, dan bahasa.

Kolaborasi yang sukses membutuhkan komunikasi yang efisien. Dan kolaborasi mungkin gagal jika perusahaan custom software tidak berbicara dalam bahasa yang sama dengan Anda, sebab hambatan bahasa dapat mempersulit keduabelahpihak dalam hal memahami persyaratan dan umpan balik.

Pilihlah perusahaan custom software yang telah berkolaborasi dengan perusahaan di wilayah Anda, yang berbicara dalam bahasa yang sama dengan bahasa Anda.

7. Fokus pada Waktu Penyelesaian Proyek

Selalu pilih perusahaan custom software yang cukup efisien dan menyelesaikan proyek tepat waktu. Mintalah contoh laporan serah terima proyek sebelumnya untuk mendapatkan gambaran tentang hal ini. Ini akan memberi Anda cukup waktu untuk menganalisis perusahaan custom software dan memutuskan (untuk maju atau tidak).

Dalam tahap negosiasi, perbaiki tenggat waktu pengiriman proyek karena ini akan memberi Anda waktu yang tepat untuk pelatihan staf, menemukan bug, dan memperbaikinya.

8. Bukan Sekedar Penyedia Layanan, Carilah Hubungan Jangka Panjang

Pilih perusahaan custom software development yang terpercaya untuk bisnis Anda. Perusahaan yang peduli dengan kesuksesan Anda sebelum kesuksesan mereka sendiri dan perusahaan yang percaya diri untuk bekerja dalam jangka panjang.

9. Mintalah Sampel Kapan pun Diperlukan

Pilih perusahaan custom software development yang bersedia memberi Anda prototipe kapan pun diperlukan, dan gratis.

10. Sampaikanlah Persyaratan Detail Proyek

Kurangnya detail yang relevan dan persyaratan proyek yang tidak perlu dapat menyebabkan kegagalan proyek. Jika ada organisasi atau individu yang berharap agar proyek mereka dikirimkan kepada mereka tanpa penundaan, maka persyaratan proyek harus jelas bagi perusahaan custom software development.

Persyaratan yang salah juga dapat menyebabkan banyak pengerjaan ulang pada tugas serupa. Oleh karena itu, waktu penyelesaian proyek menjadi sangat lama dan terkadang menjadi gagal karena konflik terkait dana di tahap selanjutnya.

11. Diskusikan dengan Tim Teknis

Setelah rencana terperinci disiapkan, detail (fitur, ruang lingkup, dan tujuan proyek) harus disampaikan kepada tim teknis dan mereka harus memahaminya dengan benar. Hal ini diperlukan karena jika Anda memberikan mereka dokumen tanpa rincian, maka ada kemungkinan tim teknis tidak dapat memahaminya secara menyeluruh, dan proyek dapat keluar jalur.

12. Jangan Abaikan Legalitasnya

Terlepas dari teori teknis dan strategis, mengabaikan aspek hukum dari layanan custom software dapat berbahaya bagi bisnis Anda. Itu karena perusahaan pengembangan custom software yang Anda tunjuk, pasti akan mendapatkan akses ke strategi bisnis, dokumen perdagangan, dan kekayaan intelektual organisasi Anda. Oleh karena itu, lakukan pemeriksaan latar belakang untuk memastikan kehandalan perusahaan custom software development.

Di sini, akan baik untuk bermitra dengan perusahaan custom software development yang berpengalaman karena perusahaan custom software tersebut telah membuktikan kredibilitas mereka berkali-kali. Selanjutnya, ketika memilih perusahaan custom software dari negara lain, pastikan Anda mengetahui bagaimana implikasi hukum dari negara tersebut bekerja.

13. Terus Periksa Layanan yang Tidak Dapat Dinegosiasikan

Ada beberapa hal khusus yang harus Anda konfirmasikan dengan perusahaan pengembangan custom software sebelum menyegel kesepakatan:

Layanan purna jual – Perusahaan pengembang custom software harus setuju untuk memberikan dukungan purna jual setelah menyerahkan perangkat lunak.

Keamanan dan Kerahasiaan – Pastikan bahwa klausul kerahasiaan tidak boleh dilanggar oleh perusahaan penyedia layanan pengembangan custom software. Oleh karena itu, sebelum menyerahkan perangkat lunak kepada Anda, pengujian kerentanan keamanan harus dilakukan.

 Tunggu Apalagi? Konsultasikan segera kebutuhan digitalisasi anda bersama www.depokwebsite.com

 

KONSULTASI GRATIS

0857-7612-5559 CS 1

0858-9165-8512 CS 2

0882-9037-8482 CS 3

 

Alamat Kantor :

CQCH+VMQ, Jl. Terapi Raya, RT.03/RW.19, Menteng, Kec. Bogor Bar., Kota Bogor, Jawa Barat 16111