Fungsi Aplikasi Berbasis Web untuk Bisnis | www.depokwebsite.com

Fungsi Aplikasi Berbasis Web untuk Bisnis

Penggunaan teknologi seperti aplikasi berbasis web dianggap mampu mengatasi kendala dalam menjalankan aktivitas bisnis di tengah pandemi yang masih berlangsung saat ini. Teknologi ini dapat memudahkan semua orang dalam organisasi atau perusahaan untuk berinteraksi dalam kondisi apapun selama ada koneksi internet.

Daftar Isi

·       Pengertian Aplikasi Berbasis Web

·       Fungsi Aplikasi Berbasis Web bagi Bisnis di Tengah Wabah Covid-19

·        

o   Memudahkan Akses ke Prospek dan Pelanggan

o   Transaksi Keuangan Dapat Dilakukan Kapan & di Mana Saja

o   Meningkatkan Produktivitas Karyawan

o   Kolaborasi Internal Menjadi Lebih Efisien

o   Mempercepat Pengambilan Tindakan

o   Menjaga Keamanan Data

o   Seluruh Aktivitas Bisnis Terkendali dengan Baik

o   8 Alasan Mengapa Bisnis Anda Memerlukan Website

 

Pengertian Aplikasi Berbasis Web 

Tanpa disadari, mungkin Anda sudah sering menggunakan aplikasi berbasis web tanpa mengetahui definisinya sendiri. Aplikasi berbasis web adalah jenis perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan server jarak jauh melalui antarmuka browser web. Akses perangkat lunak ini bisa menggunakan koneksi jaringan HTTP, tidak dalam memori peringkat.

Aplikasi berbasis web juga bisa berbasis klien, di mana sebagian kecil programnya dapat diunduh ke desktop pengguna, namun pemrosesan tetap dilakukan melalui internet di server eksternal. Klien yang dalam hal ini adalah program yang pengguna pakai untuk menjalankan aplikasi. Penggunaan program ini bertujuan untuk memasukkan informasi yang dapat diakses oleh banyak pengguna.

o   Aplikasi berbasis web dapat digunakan di perangkat mobile dan browser apapun.

Aplikasi berbasis web dapat sesederhana kalender online dan online spreadsheet, atau berupa perangkat lunak yang lebih kompleks seperti sistem ERP. Dalam beberapa tahun terakhir, aplikasi berbasis web menjadi sangat populer di kalangan bisnis, baik yang berskala kecil maupun besar di seluruh dunia, mengalahkan aplikasi desktop. Salah satu faktor utamanya yakni portabilitasnya yang tinggi sehingga pengguna tidak perlu menginstal perangkat lunak tambahan, dan developer tidak perlu membuat beberapa versi aplikasi yang sama untuk sistem operasi yang berbeda.

Fungsi Aplikasi Berbasis Web bagi Bisnis

Berikut ini adalah beberapa manfaat yang pelaku bisnis dapatkan dari penggunaan aplikasi berbasis web saat wabah virus Corona yang terjadi semenjak awal tahun ini.

Memudahkan Akses ke Prospek dan Pelanggan

Salah satu kekhawatiran utama dari pelaku bisnis saat ini adalah kesulitan mengakses prospek dan pelanggan (atau klien) mereka. Namun, aplikasi CRM berbasis web akan membuat seluruh pekerjaan ini sangat mudah. 

Aplikasi CRM berbasis web memungkinkan Anda dan tim penjualan untuk mengakses informasi tentang prospek dan klien dari mana saja. Manajer departemen penjualan tetap bisa mendistribusikan prospek ke salesperson yang tepat. Salesperson dapat dengan mudah membuat penawaran dengan harga yang berbeda ke setiap prospek. Mereka juga dapat menentukan prioritas dari prospek dan menentukan kapan harus melakukan follow up. 

Anda dapat memonitor seluruh aktivitas penjualan, setiap kemajuan yang dibuat oleh tim penjualan, dan bahkan melihat percakapan email antara salesperson dengan prospek atau klien. Jadi, aktivitas penjualan dapat tetap berjalan dengan normal.

Transaksi Keuangan Dapat Dilakukan Kapan & di Mana Saja

Saat ini, melakukan transaksi keuangan secara langsung di bank bisa menjadi hal yang membahayakan. Ini dapat mendekatkan diri Anda pada risiko penularan virus Corona. Untungnya, saat ini Anda tidak perlu pergi ke bank hanya untuk menampilkan ringkasan rekonsiliasi bank, karena aplikasi akuntansi berbasis web dapat melakukannya untuk Anda.

Tim keuangan Anda juga tidak perlu repot pergi ke kantor hanya untuk menemukan dokumen-dokumen penting seperti faktur, kontrak, atau laporan keuangan. Semuanya dapat disimpan secara terpusat dalam cloud storage yang ada dalam aplikasi akuntansi berbasis web. Anda bahkan dapat membuat berbagai laporan seperti laba rugi, arus kas, perubahan modal, dan neraca hanya dalam hitungan detik. Anda pun dapat memproses pengajuan dana dari berbagai departemen atau cabang bisnis Anda dari rumah. 

Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Aplikasi timesheet tracking sangat berguna di situasi seperti saat ini untuk memastikan bahwa karyawan Anda tetap bekerja secara produktif. Anda dapat melacak jumlah jam kerja karyawan Anda dan menghasilkan payslip sesuai dengan jam kerja karyawan tersebut. 

Untuk memudahkan pelacakan proyek dan pendistribusian tugas, aplikasi manajemen proyek juga bisa menjadi opsi. Anda dapat mengestimasi biaya dan revenue dari setiap proyek secara otomatis. Setiap kemajuan proyek dapat dipantau kapan dan di mana saja. sistem ini mampu mengatur penugasan dan penjadwalan proyek meskipun Anda dan karyawan tidak dalam lokasi yang sama.

Kolaborasi Internal Menjadi Lebih Efisien

Aplikasi berbasis web seperti sistem ERP memudahkan seluruh departemen dalam organisasi atau perusahaan untuk saling berkolaborasi. Karyawan antar-cabang bisnis pun juga dapat saling berbagai informasi melalui sistem ini. Mereka tidak perlu bertemu secara langsung untuk mengonfirmasi sesuatu, karena mereka dapat mengeceknya sendiri melalui data real-time. 

Anda dapat membagikan informasi ke orang-orang tertentu yang Anda inginkan dengan memasukkan nama mereka yang terhubung langsung ke email mereka. Orang yang memiliki akses akan mendapatkan notifikasi mengenai perubahan atau pembaruan apapun yang ada di sistem.

Mempercepat Pengambilan Tindakan

Karena Anda memiliki akses cepat ke seluruh operasional bisnis Anda, maka Anda dapat mengetahui apa yang terjadi di setiap departemen atau proses bisnis Anda. Anda dapat membuat keputusan yang lebih bijak berdasarkan pada data yang Anda lihat. 

Misalnya, data aset menunjukkan bahwa biaya pengeluaran terbesar ada pada aset tertentu dari perusahaan Anda, sementara penghasilan dari penggunaan aset tersebut tidak lebih besar dari biaya yang pengeluarannya. Maka, Anda dapat menunda atau mengurangi pembelian aset tersebut kedepannya, atau mungkin menggantinya dengan aset lain yang fungsinya lebih menguntungkan. 

Menjaga Keamanan Data

Web-based server memiliki kinerja yang lebih baik dari pada desktop atau local server, sehingga aman untuk penggunaan secara bersamaan. Menyimpan data Anda dalam sistem berbasis web juga lebih aman dari pada menyimpannya menggunakan desktop yang mana data tersebar dalam beberapa database. 

Risiko kehilangan dan kerusakan data pada sistem berbasis web juga lebih minim dari pada hard drive. Anda dapat menentukan pengguna yang dapat mengakses data-data tertentu, sehingga orang yang tidak memiliki hak akses tidak akan dapat membukanya. Dan karena administrator khusus yang mengatur pengelolaan sistem berbasis web, maka kecepatan antisipasi dan perbaikan untuk berbagai masalah meningkat. 

 

8 Alasan Mengapa Bisnis Anda Memerlukan Website

Apakah Anda tahu, apa saja manfaat website bagi sebuah bisnis dan keberlangsungan usaha? Tentunya banyak sekali ya, karena sekarang apa-apa sudah serba online.

Bicara soal kondisi para pelaku usaha UKM dan pemula, kita patut bersyukur, saat ini makin banyak pengusaha yang sudah melek internet.

Bahkan sudah banyak pemilik usaha yang bisa membuat website sendiri dan memiliki tim untuk mengelola website bisnisnya.

Dahulu, masih banyak pemilik usaha kecil yang berpikir bahwa memiliki website bagi bisnisnya itu belum begitu penting.

Karena masih berpikir kalau membuat website itu mahal dan belum masuk ke dalam anggaran usahanya.

Ada juga yang beralasan karena usahanya tidak menggunakan komputer, maka website belum dibutuhkan.

Ehm, menurut saya, ini adalah kesalahpahaman.

Manfaat Website Bagi Bisnis Dan Kelangsungan Usaha

Nah, berikut ini 8 alasan mengapa bisnis Anda memerlukan website, dan apa saja manfaat website untuk bisnis, tidak peduli apapun ukuran bisnis Anda.

Sebab, sekarang adalah eranya informasi, era keterbukaan dan kemudahan komunikasi.

1. Meningkatkan Kredibilitas Usaha Kecil

Hari ini, konsumen semakin banyak menggunakan internet untuk mencari produk atau layanan yang mereka butuhkan.

Usaha kecil Anda akan mendapatkan kredibilitas dengan memiliki website. Tanpa website, pelanggan potensial akan pergi ke pesaing Anda yang memiliki website.

Jika Anda sudah memiliki situs web tetapi masih apa adanya, ada baiknya Anda desain ulang dengan tampilan yang lebih profesional, sehingga akan memberikan tingkat kepercayaan yang lebih besar pada bisnis Anda.

Untuk bisnis rumahan, ini sangat menguntungkan karena Anda tidak harus memiliki toko offline (toko fisik) terlebih dahulu untuk mempromosikan produk atau jasa.

2. Menghemat Uang

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin berpikir bahwa Anda belum mampu membuat sebuah website yang profesional.

Namun, coba bandingkan dengan biaya iklan di surat kabar, ketika Anda bisa melihat pasar potensial yang dapat Anda capai dengan website, itu adalah cara yang sangat efektif untuk mempromosikan bisnis Anda.

Meskipun biaya membangun website itu bervariasi, sebuah situs web untuk usaha kecil umumnya berbiaya di bawah Rp500.000 per bulan. Dan akan jauh lebih hemat lagi jika dikonversikan per tahunan.

3. Selalu Terhubung Dengan Pelanggan

Coba bayangkan website Anda sebagai brosur online atau katalog.

Adalah jauh lebih mudah dan cepat untuk memperbarui informasi tentang produk dan layanan di situs Anda daripada dalam bahan cetak, sehingga ini adalah cara yang efektif untuk menginfokan kepada pelanggan Anda tentang kedatangan produk baru, acara mendatang, promosi khusus, atau layanan baru yang sedang Anda tawarkan.

Tidak seperti iklan cetak yang cepat menjadi usang, situs web Anda dapat memberikan informasi yang senantiasa up-to-date.

4. Mudah Diakses

Sebuah website bisa diakses oleh Anda sendiri dan pelanggan potensial selama 24 jam sehari, 7 hari seminggu, dan 365 hari dalam setahun.

Mereka bisa dengan nyaman melihat produk dan jasa Anda ketika toko atau kantor offline ditutup.

Dengan gaya hidup yang selalu sibuk di masa kini, ini adalah selling point yang besar ketika membuat keputusan pembelian.

5. Menjangkau Target Pasar Yang Lebih Luas

Baik menjual produk maupun jasa, website akan selalu menjadi tempat alternatif yang menarik untuk mempromosikannya.

Sebagai penjual eceran suatu produk, sebuah situs web eCommerce atau toko online, adalah tempat yang bagus untuk mempromosikan produk Anda ke pasar yang lebih luas, karena produk Anda bisa diakses dan dilihat secara global.

Eits, tapi tunggu dulu, jangan buru-buru berpikir kalau Anda tidak dapat menjual produk atau layanan secara online. Bahkan mobil dan rumah pun bisa dijual secara online lho!

6. Sarana Katalog Produk Dan Jasa (Portofolio)

Tidak peduli apa pun jenis usaha yang Anda jalani, sebuah situs web adalah tempat yang bagus untuk memperlihatkan karya Anda.

Dengan memasukkan portofolio atau galeri foto produk, serta testimonial tentang pekerjaan Anda, Anda dapat menunjukkan apa yang membuat bisnis Anda unik.

7. Menghemat Waktu

Tahukah Anda, memberikan informasi kepada pelanggan pasti membutuhkan waktu, baik itu lewat telepon, bertatap muka, melalui brosur, ataupun dalam email.

Dengan katalog online, Anda dapat memberikan banyak informasi tentang produk dan jasa Anda.

Setelah website Anda jadi, maka website bisa diakses oleh para pelanggan Anda tanpa batas, dan sangat menghemat waktu Anda.

Ya, dan waktu adalah uang!

8. Meningkatkan Pelayanan Pada Pelanggan

Semisal, mungkin Anda menjual produk ramah lingkungan dan ingin berbagi tips tentang cara mendaur ulang.

Atau semisal lagi, mungkin Anda seorang akuntan dan ingin memberikan nasihat kepada klien Anda tentang cara untuk menyederhanakan praktik pembukuan mereka.

Dengan menambahkan halaman tanya jawab, menulis artikel dan blog, atau memberikan info newsletter untuk menjawab semua pertanyaan pelanggan Anda, hal tersebut dapat membuat para pelanggan selalu up-to-date.

Nah, kira-kira, apakah ada cara lain yang lebih baik untuk memberikan layanan plus-plus seperti ini dibandingkan dengan berbagi informasi pada website Anda? Hmm, Anda pasti sudah tahu jawabannya.

Demikianlah, beberapa manfaat memiliki website untuk bisnis. Silahkan bagikan kepada rekan, saudara Anda, atau siapa saja yang membutuhkan, supaya tercerahkan akan manfaat website.

 

 Tunggu Apalagi? Konsultasikan segera kebutuhan digitalisasi anda bersama www.depokwebsite.com

 

KONSULTASI GRATIS

0857-7612-5559 CS 1

0858-9165-8512 CS 2

0882-9037-8482 CS 3

 

Alamat Kantor :

CQCH+VMQ, Jl. Terapi Raya, RT.03/RW.19, Menteng, Kec. Bogor Bar., Kota Bogor, Jawa Barat 16111